Vous avez envie d’accroître la visibilité de votre marque ? Vous avez une annonce importante à partager ? Vous voulez bénéficier de toute la notoriété que vous méritez ? Cela tombe bien, c’est notre mission à Guardians RP, vous ouvrir les portes des médias qu’il vous ayez la meilleure couverture possible.
Guardians RP est une agence de conseil en relations presse basée à Paris qui utilise toute son expertise et sa créativité pour transformer vos interventions médiatiques en succès.
Qu’est-ce qu’une agence de relation presse ?
Une agence de relations presse est une entreprise spécialisée dans les relations avec la presse et les médias. L’agence contacte les journalistes, les blogueurs et influenceurs au nom de son client pour leur assurer une couverture médiatique la plus large. Toutes les sociétés et marques, quelles que soient leur taille et qui ont besoin de communiquer efficacement auprès de leur public peuvent faire appel aux agences de relations presse. C’est pour elles l’assurance d’être accompagné par des professionnels experts en la matière.
Quel est le rôle des relations presse ?
Les relations presse sont l’ensemble des actions menées en direction de la presse et des médias au sens large par une agence ou un département RP d’une société. Pour une entreprise, les relations presse sont un outil stratégique à plus d’un titre, puisque cela permet :
- De gagner en notoriété via différentes actions, de communiquer vers son audience, de faire connaître ses produits et de toucher le bon public.
- De gagner en crédibilité en assurant régulièrement sa présence dans la presse et les médias.
Les relations presse sont essentielles à la fois de manière ponctuelle et sur le long terme. Ponctuellement, afin d’assurer le maximum de diffusion à une annonce (lancement de produit, annonce de levée de fonds…).
En permanence, pour entretenir de bonnes relations avec des journalistes, blogueurs et influenceurs afin de communiquer autour de sa marque ou de sa société. Faire parler de son entreprise est une tâche de longue haleine, qui requiert du temps et de la patience (et aussi des ressources). C’est pourquoi la gestion des relations presse est souvent déléguée à des professionnels spécialisés comme Guardians RP.
Un métier de contact et de réseaux
Les relations presse ont beaucoup changé ces dernières années. À mesure que le nombre de médias se multipliaient. En plus de la presse traditionnelle, les RP travaillent désormais avec : la presse spécialisée, les magazines, la radio, la télévision, les blogs, les réseaux sociaux, etc. Sur chacun de ces médias, l’attaché de presse doit connaître les attentes et les modes de communication pour être sûr que l’audience ciblée soit touchée.
Passer dans la presse ou les médias veut aussi dire tisser de bonnes relations avec les journalistes, blogueurs, influenceurs. Une agence de relations presse se doit de disposer d’un beau carnet d’adresses lui ouvrant les portes des médias sur lesquels vous cherchez à communiquer.
Le communiqué de presse (ou CP), le dossier de presse sont des outils essentiels dans les relations presse, mais ils sont loin d’être les seuls. L’important pour l’agence et l’attaché presse est d’entretenir des relations avec les journalistes tout au long de l’année et pas seulement de manière ponctuelle. De nouer des liens privilégiés, ce qui veut dire être au fait des attentes des journalistes et des codes en vigueur sur chaque média.
Pourquoi faire appel à une agence de relations presse ?
Une bonne agence de relations presse offre de nombreux atouts à votre société. Un accompagnement total, une expertise auprès des différents médias, de la créativité dans votre communication. La preuve en 4 points.
1.Gagner du temps
Entretenir des relations presse prend du temps et il y a fort à parier que ce ne soit pas votre cœur de métier. Il est aussi peu probable, surtout dans une petite structure, d’avoir une personne dédiée à temps plein; les relations presse seront une tâche annexe et donc sur laquelle vous allez peu vous impliquer.
Or, soigner des contacts avec des journalistes, les fidéliser, personnaliser les relations, être certain d’obtenir la meilleure couverture médiatique dans la presse, cela demande du temps et de l’engagement. Il faut aussi un carnet d’adresses dans la presse pertinent et riche. Quand on envoie un communiqué de presse, il est nécessaire ensuite de relancer au téléphone les journalistes pour être sûr qu’il sera diffusé, etc. Une somme d’activités qu’il vaut mieux externaliser pour se concentrer sur son business pur et ses tâches quotidiennes.
2. Economiser de l’argent
Faire appel à une agence de relations presse, certains voient ça comme une ligne de de dépense, pour nous, c’est avant tout un investissement. L’investissement dans une communication réussie, dans une image positive et renforcée, dans la création d’une communauté de journalistes attentifs à votre société. Et in fine, qui dit meilleure couverture journalistique dit davantage de clients, d’investisseurs ou de partenaires potentiels.
Une bonne visibilité dans les médias est la garantie de votre côté d’avoir un business renforcé. Une agence de relation presse ou un freelance vous offre aussi davantage de flexibilité, vous n’êtes pas obligé d’embaucher quelqu’un à plein temps pour le faire.
3. Bénéficier d’un regard extérieur
Vos communications n’ont jamais performé comme vous le souhaitiez ? Vous avez peu de publications dans la presse ? Cela veut dire une chose. Il est grand temps de changer votre communication et de faire appel à des professionnels qui poseront un regard nouveau dessus. Vos messages, vos cibles ou encore vos objectifs ne sont sans doute pas les bons, ou alors vous passez trop peu de temps sur les relations presse. Construire un plan média pertinent pour cadrer son activité avec la presse est une tâche complexe qui requiert de l’expérience
Un regard neuf est toujours bon à prendre, encore plus dans la communication où les tendances, les modes évoluent rapidement, ne serait-ce que sur les réseaux sociaux. L’agence de relations presse apporte un regard nouveau sur votre communication en tant que prestataire externe, avec une vision plus objective et des idées créatives. Voilà, un excellent moyen de renouveler sa communication et d’obtenir des idées pertinentes pouvant faire évoluer sa stratégie de communication.
4. Des professionnels spécialisés sur votre secteur d’activité
Autre avantage, le fait de confier ses relations presse à des spécialistes de son secteur d’activité. Que vous soyez dans la tech, la culture ou le tourisme, il y a des agences RP spécialisées sur chaque domaine. C’est pour vous l’occasion de profiter de conseils avisés de professionnels de la presse qui ont déjà travaillé avec des sociétés comme la vôtre et sauront vous indiquer comment obtenir les meilleurs résultats.
Fidéliser des journalistes, préparer des communiqués de presse, réussir sa communication autour d’une levée de fonds, savoir communiquer en temps de crise, ce ne sont pas des tâches qui s’improvisent. Pour toutes ces missions et d’autres encore, faire appel à une agence de relations presse est une solution idéale qui ne pourra que renforcer la qualité de vos communications et votre business.
Comment choisir une agence de relation presse ?
Vous envisagez de travailler avec une agence de relation presse pour accroître votre couverture médiatique. Voilà comment faire.
- Définir vos objectifs
Avant de se lancer, il est bon de faire le point sur ce que vous attendez de cette collaboration. Est-ce qu’il s’agit d’une intervention ponctuelle ? Est-ce pour se faire connaître auprès des journalistes ou d’influenceurs ? Est-ce que vous avez besoin de conseils pour savoir comment s’exprimer dans la presse ? Définissez aussi bien en amont le budget alloué à ce projet.
- Sélectionner une agence
L’idée est d’identifier des agences qui semblent en phase avec vos attentes. Vous bénéficiez en France d’un éventail de choix, et pouvez miser sur de la proximité géographique, des agences qui connaissent votre secteur d’activités, de grandes agences qui ont l’habitude de mener des campagnes nationales ou internationales. On vous conseille de regarder les réalisations passées et les avis pour vous décider. L’important est de voir si l’agence a les compétences, l’expertise et les équipes pour traiter votre demande. Observez aussi attentivement la communication de l’agence elle-même et sa présence sur les réseaux sociaux, cela peut donner des indications.
- Prendre rendez-vous
Le meilleur moyen de savoir si une agence vous convient est encore d’échanger avec. L’idée est de discuter avec leur représentant de votre projet, d’évaluer leur intérêt, voir s’ils ont compris les enjeux de votre communication et ce que vous souhaitez. En un mot, vérifiez que le « feeling » passe bien avec vos interlocuteurs, c’est le meilleur moyen de construire des relations durables.
- Demander des devis et comparer les tarifs
L’étape décisive est celle des devis, vous allez pouvoir faire le tri en fonction de votre budget, de vos attentes et de votre ressenti après les premières prises de contact. De bonnes relations sont indispensables si vous envisagez un partenariat à long terme et c’est l’assurance que l’agence aura à cœur de faire progresser votre marque.
Les avantages de Guardians RP, l’agence de relations presse parisienne
Chez Guardians RP, nous mettons toute notre expertise aux services de vos projets en proposant des solutions de communication et de relations presse.
- L’humain est au coeur de notre action
- Nous bâtissons une relation durable
- Nous renforçons votre visibilité et votre notoriété
Nous développons une approche personnalisée où la relation humaine est primordiale. Quelle que soit la taille de votre société, que vous débutiez ou que vous ayez de l’expérience en relations presse, on prend à bras-le-corps vos problématiques pour assurer le succès de vos projets. Nous sommes convaincus qu’à chaque problème il y a une solution et que vous méritez le meilleur dans vos relations presse.
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